Datenschutzerklärung für Kunden

(Art. 13 DSGVO – Vertragsverhältnisse)

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Tatiana Ebel
Tatiana Ebel Photography
Laufener Str. 65
83395 Freilassing
Deutschland

Telefon: +49 (0)157 36415514
E-Mail: photo.ebel@gmail.com

 

2. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung vertraglicher Fotoaufträge (insbesondere Hochzeits-, Paar- und Portraitfotografie) verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines Vertrages / vorvertragliche Maßnahmen)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung, Archivierung und Beweissicherung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)

 

3. Kategorien personenbezogener Daten

Im Rahmen des Vertragsverhältnisses werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

Stammdaten (Name, Anschrift)

Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse)

Vertrags-, Buchungs- und Rechnungsdaten

Kommunikationsinhalte

Fotografien und Bilddateien, auf denen Kunden oder Gäste identifizierbar sein können

 

4. Verarbeitung von Bilddaten (Fotografien)

Fotografien gelten als personenbezogene Daten, sofern Personen darauf identifizierbar sind.

Die Verarbeitung der Bilddaten erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

Durchführung des Fotoauftrags

Auswahl, Bearbeitung und Übergabe der vereinbarten Bildwerke

Archivierung im Rahmen gesetzlicher Pflichten

optionale Eigenwerbung (z. B. Website, Portfolio, Social Media), sofern dies vertraglich vereinbart wurde

Ein Widerruf einer erteilten Einwilligung zur Veröffentlichung wirkt ausschließlich für die Zukunft.

 

5. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Empfänger können insbesondere sein:

Hosting- und IT-Dienstleister

Anbieter von Online-Galerien

Druck- und Fotolabore

Steuerberater sowie Finanzbehörden

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

 

6. Speicherdauer und Archivierung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Durchführung des Vertrages erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen:

Deutschland:

6 Jahre (§ 257 HGB)

10 Jahre (§ 147 AO)

Österreich (soweit anwendbar):

7 Jahre (§ 132 BAO)

Darüber hinaus ist die Auftragnehmerin berechtigt, Bilddaten und vertragsrelevante Unterlagen über die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen hinaus zu archivieren, sofern dies zur Wahrung eigener berechtigter Interessen erforderlich ist, insbesondere:

zur Beweissicherung,

zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche,

zur Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

 

7. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben jederzeit das Recht auf:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

📌 Hinweis:
Das Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO begründet keinen Anspruch auf Herausgabe von Rohdaten (RAW-Dateien), unbearbeiteten Bilddateien oder internen Arbeits- und Projektdateien.

 

8. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

 

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.